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5 Ferramentas online que vão facilitar sua vida no escritório

Confira a lista de 5 ferramentas que vão facilitar sua vida no escritório:

1. easyQasa

A easyQasa é uma plataforma online que facilita a contratação de serviços de limpeza. Você escolhe o tipo de serviço que precisa (temos planos de limpeza sob medida) e contrata uma diarista certificada para efetuar a limpeza do seu escritório.

As principais vantagens de contratar uma profissional de limpeza com a easyQasa são:

  1. Profissionais de limpeza certificadas
  2. Garantia de qualidade
  3. Profissionais com MEI e CNPJ
  4. Emissão de NF
  5. Recibo consolidado de atendimento

Você pode agendar uma primeira limpeza clicando aqui

2. rhConvenia

O rhConvenia é um software de gestão e controle de Departamento Pessoal, que automatiza tarefas burocráticas como controle de férias, gestão de benefícios, gestão de ponto eletrônico e horas extras, dentre outras. A ferramenta também conta com um mural eletrônico a partir do qual RH e colaborador conseguem se comunicar de maneira eficiente e confidencial, com publicações fixas ou pontuais.

Além de todos os ganhos de eficiência e produtividade, o rhConvenia também promove a segurança de dados, tendo em vista que se trata de um software na nuvem que fica armazenado nos servidores da Amazon, portadora de mais de dez certificações internacionais de segurança.

Você pode realizar um teste grátis de 14 dias da ferramenta clicando aqui.

3. Runrun.it

O Runrun.it é um aplicativo de gestão de projetos.

Nele, você tem a possibilidade de mensurar o desempenho de cada colaborador envolvido nos projetos. Denominado de RR-Ratings, esse sistema de medição de performance leva em consideração a quantidade de tarefas entregues, a pontualidade das entregas, o esforço para entregar, o número de revisões necessárias, dentre outros aspectos que conferem inteligência aos processos.

Além dessa vantagem, o Runrun.it premia os colaboradores com medalhas virtuais conforme as notas conquistadas na ferramenta, apimentando a plataforma com a gamificação. Também é possível obter relatórios gerenciais em tempo real.

4. Evernote

Sabe o infame bloco de notas padrão do Windows? O Evernote é uma versão melhorada e ampliada dele.

Você cria notas categorizadas da maneira que bem entender, mantendo um catálogo inteligente e prático de artigos, fotos ou vídeos que encontrou na internet mas que por algum motivo não teve tempo para ver (ou que quer guardar para rever posteriormente). E, claro, você consegue fazer anotações em forma de texto ou áudio sobre algo que lembrou ou viu na rua e que não quer esquecer.

Um dos recursos mais úteis do Evernote é o seu mecanismo de pesquisa, que te permite encontrar anotações que por algum motivo se perderam em meio à pilha de categoria criadas.

Então, se você se deparar com algum artigo interessante sobre recrutamento e seleção ou processos eficientes de controle de férias, mas não está com tempo para ler no momento, por que não salvar uma anotação no Evernote e apreciar a leitura mais tarde?

5. Trello

O Trello é outro aplicativo de gerenciamento de projetos. Em cada painel, o usuário cria boards com as categorias que quiser, e dentro delas aloca as tarefas de cada projeto que devem ser realizadas. Você pode atribuir as tarefas a algum usuário específico da ferramenta e também tem a possibilidade de colocar prazos.

A movimentação dos boards dentro de cada painel confere facilidade de uso, um dos maiores trunfos da ferramenta. Com o Trello, a condução dos projetos se torna fluída.

 

Fonte: Blog Convenia

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