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Como organizar arquivos no escritório?

Sabemos do avanço da tecnologia e como ele alterou a forma de organizar e guardar arquivos em um escritório. Porém, muitas vezes, a impressão ainda se faz necessária quando trata-se de documentos assinados como: contratos, orçamentos. Dessa forma, é necessário pastas, gavetas e até mesmo armários para o armazenamento desses arquivos.

A easyQasa separou dicas para ajudar você a organizar esses arquivos em seu escritório, dessa forma, facilita o dia a dia dos funcionários e direciona a auxiliar de limpeza. Confira:

 

1º) Procure um espaço no escritório para armazenar os documentos impressos. De preferência, escolha um gaveteiro, ou armário mas evite deixá-los em caixas espalhadas pelo chão.

2º) Para melhor organização e facilidade dos funcionários, procure separar os arquivos por data/ordem de importância/assunto.

3º) Caso seu escritório tenha pouca área útil, coloque os documentos em caixas e etiquete-os.

Gostou das dicas? Temos certeza que ela vai ajudar o dia a dia da empresa e facilitar o serviço da faxineira! É importante que no dia da faxina não haja documentos espalhados pelo escritório, facilitando a limpeza.

Está precisando contratar uma diarista? A easyQasa te ajuda a encontrar. Faça já seu orçamento!

 

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