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Sua empresa vai mudar de escritório? Veja as dicas!

Mudanças exigem planejamento, organização, limpeza e paciência, sobretudo na área corporativa, onde estão envolvidas dezenas de documentos e funcionários que precisam ser bem orientados. Apesar dos contratempos naturais, é primordial coordenar esse processo de modo que os impactos na produtividade sejam os menores possíveis. Separamos algumas dicas para auxiliar nesse processo:

1º) Separe o que não servirá para o novo escritório

A época de mudança é boa para analisar aquilo que não é mais útil, mas que pela falta de tempo acabamos guardando nas gavetas.

2º) Empacote e abuse das etiquetas

Esta é uma dica válida para todos os tipos de mudança, porém, quando diz respeito a um escritório é importante seguir critérios mais rigorosos. Monte caixas com objetos separados por setores e cole etiquetas para identificar o que saiu de cada um deles, ainda que no espaço novo a divisão dos ambientes vá ser outra. Lembre-se de guardar os papéis em pastas resistentes para não haver nenhum tipo de perda.

3º) Contrate uma faxineira pela easyQasa para fazer uma limpeza pré mudança

Após separar o que não será mais útil no novo escritório e empacotar os objetos da mudança, com certeza sobrará muita poeira e lixo. A easyQasa te ajuda a encontrar faxineiras especialistas em limpeza de escritório! Faça aqui seu orçamento.

4º)  Na hora da mudança, tire primeiro os itens menos utilizados.

Assim, os funcionários não vão sofrer com a falta de equipamentos e arquivos essenciais para a realização do trabalho.

5º) Escolha um ou mais funcionários, para ficar responsável pela supervisão geral das movimentações.

O encarregado deve prestar atenção aos mínimos detalhes, lembrando de itens esquecidos, observando as melhores práticas e mantendo a organização na medida do possível.

Para ter uma mudança sem stress e com alta eficiência, conte com um time de especialistas nesse tipo de prática. Gostou das nossas dicas? Faça um orçamento com a easyQasa e encontre profissionais para te ajudar nessa etapa de mudanças!

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