empresa de limpeza comercial empresa de limpeza de escritórios Escritório limpeza comercial limpeza de escritorios Sala comercial Sem categoria

Como aumentar a produtividade no escritório?

A medida que os profissionais vão adquirindo experiência no escritório, o dia a dia fica cada vez mais automático, e apesar de ter todas as pendências em mente, o funcionário acaba adquirindo dificuldade para otimizar a produtividade. É por isso que easyQasa separou as melhores dicas de como aumentar a produtividade no escritório, confira:

Faça um orcamento de limpeza gratuito aqui!

  • Organização no escritório é tudo!

Um escritório organizado otimiza tempo e evita estresse! Todos os funcionários devem saber onde encontrar os utensílios que venham a precisar, principalmente aqueles mais utilizados no dia a dia como: grampeador, clips, caneta, papel, tesoura etc. Para isso é legal que esses estejam disponibilizados nas mesas e sempre tenha um “ponto de estoque”, que pode ficar disponível em caixas etiquetadas em algum local do escritório. Essa organização no escritório otimizará tempo e produtividade da equipe, além de incentivar os funcionários a manterem uma organização e cuidado na empresa. Outro benefício é que um escritório organizado é um escritório sempre limpo!

  • Incentive os funcionários a fazer um check list sobre o que precisa ser feito naquele dia.

Primeiro é importante que cada profissional tenha em mente do que precisa ser feito ao longo do dia, e a partir disso dividir a tarefa em períodos: manhã, pós almoço e fim da tarde. Dessa forma, ele se responsabiliza por entregar as pendências em determinados horários, dando um prazo para o responsável da área e otimizando seu dia no trabalho, uma vez que terá tarefas a cumprir em determinados momentos.

Dicas para manter o escritório sempre limpo

  • Ofereça café para os funcionários!

Para um bom rendimento, é importante que os funcionários se levantem ao longo do dia para espairecer, fazer necessidades e tomar um cafézinho. Portanto, é importante que o escritório disponibilize café aos funcionários. Se a empresa não tiver cozinha/copa, é legal que diariamente já tenha uma garrafa  de café pronta disponível para consumo. Mas caso a empresa possua copa/cozinha, é interessante deixar os materiais necessários para o preparo da bebida. Dessa forma, cada funcionário de disponibiliza ao longo do dia para fazer o preparo do café. A bebida pode se tornar um momento de convívio social, onde os funcionários conversam e trocam experiências do dia a dia. 

Além disso, o café traz diversos benefícios para quem precisa manter o foco, ele estimula a concentração e melhora temporariamente o humor. Então, vamos  fazer uma pausa para o cafezinho? Se quiser saber mais dicas sobre o café, clique aqui.

O que pesquisar sobre empresas de limpeza?

  • Permita que os funcionários escutem música!

    Para momentos de concentração a música passa a ser uma ótima companhia! Existem muitas empresas que encaram o fone de ouvido como algo ruim, pois alegam que esse  tira a atenção e diminui a produtividade  dos funcionários. Porém, um estudo já foi realizado e concluiu que a música no trabalho, quando utilizada com sabedoria, pode ajudar a produtividade dos funcionários. Mas é claro, sempre mantendo o bom senso. 

    Contrate uma limpeza comercial com a easyQasa!

  • O escritório possui área de convívio social?

Além da área corporativa, o escritório deve conter uma área de descanso e convívio social. Nós sabemos que o dia a dia em uma empresa é muito corrido e cheio de afazeres, e ao mesmo tempo cobra dos funcionários ideias inovadoras e melhorias da empresa. Dessa forma, é importante que no escritório tenha uma sala para que os funcionários façam pequenas pausas, podendo ser para descanso e até mesmo para surgimento de insights. Também existem  funcionários que gostam de tirar um cochilo na hora do almoço, então essa salinha pode conter pufs ou um pequeno sofá. É importante ressaltar que deve ser um local harmônico onde os funcionários se sintam confortáveis. 

  • Realize reuniões semanais para alinhamento de equipe!

Uma boa equipe obtém ótimos resultados quando está alinhada. Quando se trata principalmente de pequenas empresas, é interessante que ocorram reuniões semanais para alinhar os objetivos e metas das equipes, com o intuito principal de  otimizar a produtividade da equipe e alcançar ótimos resultados. 

Dessa forma é interessante que os funcionários determinem um dia da semana e um horário para que essas reuniões ocorram. Assim, todos terão esse compromisso semanal e perceberão a importância em compartilhar seus trabalhos. 

Como a easyQasa traz benefícios para a sua empresa?

  • Um escritório sempre limpo só traz benefícios! 

O escritório recebe limpeza semanalmente? É de extrema importância que o local de trabalho sempre esteja limpo para manter a boa aparência e a organização no escritório. Afinal, um local sujo e mal organizado não oferece bem estar e afeta a produtividade dos funcionários. Para auxiliar o escritório com isso, é interessante que o setor administrativo procure empresas que ofereçam serviço de limpeza, podendo contratar assinaturas mensais ou quinzenais de acordo com a necessidade do local. 

Hoje em dia existem diversas empresas que tem o objetivo de facilitar a contratação  de serviços de limpeza. Porém, cada empresa irá apresentar um diferencial e cabe fazer uma severa análise para ver qual empresa de limpeza se encaixa melhor nas necessidades do escritório. Se você teve interesse em contratar esse tipo de serviço para a sua empresa mas está em dúvida sobre qual escolher, clique aqui e veja os benefícios que a easayQasa traz para o seu escritório. 

A easyQasa é uma empresa intermediadora de serviços de limpeza que tem o objetivo de facilitar o seu dia a dia! Os profissionais são treinados e estarão sempre disponíveis para encontrar a melhor profissional que se encaixa nas necessidades do seu escritório. E o melhor de tudo, com um dos  melhores orçamentos do mercado!

Um dos diferenciais apresentados pela easyQasa é o fato de existir a contratação de assinaturas, sendo elas semanais ou quinzenais! Faça o orçamento de limpeza e veja com é simples contratar um serviço de limpeza. E em caso de dúvida fale com algum dos profissionais através do e-mail info@easyqasa.com

Gostou das dicas? Agora clique aqui e veja as dicas para deixar o escritório sempre limpo! Mas já adiantamos por aqui, para manter uma boa limpeza contrate um serviço de limpeza com a easyQasa. Faça agora seu orçamento de limpeza.

serviçodelimpeza

2 comentários

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s