Limpeza Comercial e Residêncial

20 Dicas para escritórios

Este post é pra você que tem ou trabalha em uma empresa, aqui vamos reunir diversas dicas desde como melhorar a produtividade no escritório até como escolher  uma empresa de facilities services. Acompanhe:

O dia a dia nas empresas estão cada vez mais corridos, né? Cada vez mais as ações ficam automáticas de modo que no final do dia tantas coisas foram realizadas que devem ser colocadas no papel para lembrar o que foi feito. Essa correria acaba refletindo na produtividade dos funcionários, que sempre buscam otimizar o tempo de trabalho. A easyQasa começa as dicas de hoje dando dicas para melhorar a produtividade no escritório:

  • Comece com um escritório organizado:

Um escritório organizado otimiza tempo e evita estresse! Todos os funcionários devem saber onde encontrar os utensílios que venham a precisar, principalmente aqueles mais utilizados no dia a dia como: grampeador, clips, caneta, papel, tesoura etc. Para isso é legal que esses estejam disponibilizados nas mesas e sempre tenha um “ponto de estoque”, que pode ficar disponível em caixas etiquetadas em algum local do escritório. Essa organização no escritório otimizará tempo e produtividade da equipe, além de incentivar os funcionários a manterem uma organização e cuidado na empresa. Outro benefício é que um escritório organizado é um escritório sempre limpo! Veja o passo a passo para organizar os materiais do escritório:

 

  • 1º Recolha materiais que estão parados e faça doação!

    Uma ideia muito bacana que muitas empresas costumam fazer a cada seis meses é realizar uma campanha interna incentivando a doação de materiais como: lápis, caneta, borracha, régua etc. As doações costumam ser destinadas para creches e escolas que contam com  esse auxílio. Por mais que sejam materiais de escritórios muito utilizados no dia a dia nós sabemos que a maioria das empresas possuem um número excessivo desses que acabam ficando parados.

A ideia é poder ajudar quem precisa e consequentemente ser ajudado, uma vez que com a separação dos materiais o escritório ficará mais organizado.

 

  • 2º Opte por caixas decoradas

São caixas de papelão decoradas que podem ser utilizadas para separar os materiais de escritório. É possível separá-los de diversas formas, mas sempre pensando em trazer facilidade para os funcionários da empresa. Essas caixas são encontradas em papelarias, supermercados, loja de embalagem e possuem um bom custo benefício.

A melhor forma de separar os materiais é por segmento: uma caixa para canetas, outra para post-its, uma terceira para tesoura e cola, e assim por diante. É importante que todas as caixas estejam etiquetadas denominando os materiais que estão dentro,, já que o intuito é facilitar.

As caixas podem ser colocadas em armários de fácil acesso para todos os funcionários, e o ideal é que elas sirvam como estoque, ou seja, sempre que um funcionário precisar de algum material de escritório ele já sabe onde encontrar.

 

  • 3º Deixe porta objetos nas mesas

 

Geralmente os funcionários possuem local delimitado para trabalhar, dessa forma pessoas da mesma área ficam próximas facilitando a comunicação. Sabemos que cada um acaba adaptando a disposição da mesa de trabalho de acordo com a sua rotina e necessidades. Mas a easyQasa traz mais uma dica de organização que pode facilitar ainda mais o dia a dia da empresa:

É legal que o escritório disponibilize porta objetos com materiais de escritório sobre todas as  mesas. Não precisa ter grande variedade, mas é importante ter o básico para o trabalho do dia a dia, como: caneta, lápis, borracha, grampeador e clips. Essa organização faz com que cada funcionário tenha seus objetos com fácil acesso.

 

Outra super dica de organização é:

 

  • Armário de limpeza

 

Além dos materiais de papelaria, é importante que os escritórios tenham materiais básico de limpeza e higiene. Para manter uma boa organização o ideal é mantê-los em um armário, dessa forma os funcionários e a profissional de limpeza saberão onde encontrar.

Agora continue acompanhando as dicas de como aumentar a produtividade no escritório:

  • Fazer um check list das tarefas a serem realizadas pode ajudar, e muito!

É super importante que cada profissional saiba o que precisa realizar ao longo do dia para que possa dividir suas tarefas em períodos como: manhã, pós almoço e fim da tarde. Assim ele se responsabiliza de forma que possa entregar as pendências em horários certos. Esse hábito traz facilidade de modo que a equipe fica alinhada e o dia a dia fica otimizado.

  • Sabia que o café pode ajudar?

Para um bom rendimento, é importante que os funcionários se levantem ao longo do dia para espairecer, fazer necessidades e tomar um cafézinho. Portanto, é importante que o escritório disponibilize café aos funcionários. Se a empresa não tiver cozinha/copa, é legal que diariamente já tenha uma garrafa  de café pronta disponível para consumo. Mas caso a empresa possua copa/cozinha, é interessante deixar os materiais necessários para o preparo da bebida. Dessa forma, cada funcionário de disponibiliza ao longo do dia para fazer o preparo do café. A bebida pode se tornar um momento de convívio social, onde os funcionários conversam e trocam experiências do dia a dia.

Além disso, o café traz diversos benefícios para quem precisa manter o foco, ele estimula a concentração e melhora temporariamente o humor. Então, vamos  fazer uma pausa para o cafezinho? Se quiser saber mais dicas sobre o café, clique aqui.

Para momentos de concentração a música passa a ser uma ótima companhia! Existem muitas empresas que encaram o fone de ouvido como algo ruim, pois alegam que esse  tira a atenção e diminui a produtividade  dos funcionários. Porém, um estudo já foi realizado e concluiu que a música no trabalho, quando utilizada com moderação, pode ajudar a produtividade dos funcionários. Entenda mais a respeito:

Um estudo, feito com profissionais do setor de tecnologia, indica que, em geral, aqueles que costumam escutar canções terminam suas tarefas mais rápidas e têm ideias melhores porque o som melhora o humor. A música relaxa, alegra e colabora para o aumento da autoestima das pessoas de modo geral e, além disso, segundo pesquisa realizada em 2012 na universidade de Miami (EUA), ouvir música no trabalho pode melhorar a produtividade do funcionário.

  • Uma área social no escritório pode mudar tudo!

É interessante que todo escritório de uma empresa possua uma área de descanso e convívio social. Nós sabemos que o dia a dia em uma empresa é muito corrido e cheio de afazeres, e ao mesmo tempo cobra dos funcionários ideias inovadoras e melhorias da empresa. Dessa forma, é importante que no escritório tenha uma sala para que os funcionários façam pequenas pausas, podendo ser para descanso e até mesmo para surgimento de insights. Também existem  funcionários que gostam de tirar um cochilo na hora do almoço, então essa salinha pode conter pufs ou um pequeno sofá. É importante ressaltar que deve ser um local harmônico onde os funcionários se sintam confortáveis.

  • Reuniões semanais podem ajudar na organização!

Uma boa equipe obtém ótimos resultados quando está alinhada. Quando se trata principalmente de pequenas empresas, é interessante que ocorram reuniões semanais para alinhar os objetivos e metas das equipes, com o intuito principal de  otimizar a produtividade da equipe e alcançar ótimos resultados.

Dessa forma é interessante que os funcionários determinem um dia da semana e um horário para que essas reuniões ocorram. Assim, todos terão esse compromisso semanal e perceberão a importância em compartilhar seus trabalhos.

  • Um escritório sempre limpo só traz benefícios!

O escritório recebe limpeza semanalmente? É de extrema importância que o local de trabalho sempre esteja limpo para manter a boa aparência e a organização no escritório. Afinal, um local sujo e mal organizado não oferece bem estar e afeta a produtividade dos funcionários. Para auxiliar o escritório com isso, é interessante que o setor administrativo procure empresas que ofereçam serviço de limpeza, podendo contratar assinaturas mensais ou quinzenais de acordo com a necessidade do local. Empresas como a easyQasa auxiliam no encontro de profissionais de limpeza, dessa forma o cliente economiza tempo. 

A easyQasa funciona através de  uma plataforma online que oferece planos de assinatura de limpeza sob medida. Dessa forma, é o cliente quem escolhe o tipo de serviço, quantidade de horas e frequência de limpeza de acordo com as necessidades do local.

O principal intuito é facilitar o dia a dia dos clientes pois a easyQasa é quem faz o contato direto com as profissionais de limpeza, alocando cada uma nos locais de serviço e realizando o contato com elas, seja para auxiliar ou resolver eventuais problemas que possam acontecer. Ou seja,  você só precisa realizar o cadastro no site, escolher a limpeza que se encaixa no perfil da sua empresa e realizar o pagamento. O resto a easyQasa faz pra você!

Mas além disso, é interessante que os funcionários conheçam dicas para manter o escritório sempre organizado, veja: 

  • Se a mesa sujar com tinta de caneta… fique tranquilo!

Para retirar manchas de tintas de caneta dos móveis basta pegar um pano limpo, molhar com álcool e passar por cima da mancha. Depois de limpo, pegue um pano umedecido com água e passe para retirar o álcool.

  • Dê preferência por garrafas de água

Sabemos que no dia a dia o consumo de água no ambiente de trabalho é bem grande. Mas a partir disso surge um problema: a quantidade de copos utilizados. Os copos descartáveis são um grande problema, pois além de poluírem o meio ambiente se descartados da forma errada, acumulam grande quantidade de lixo nos escritórios. Então a dica é que cada funcionário possua sua própria garrafa reutilizável para abastecer com água no dia a dia.

  • Mantenha sempre um lixo embaixo da mesa

No dia a dia do escritório, sabemos a quantidade de post-is, papéis, resíduos de comida, papéis de bala e chiclete que são acumulados. Para evitar deixá-los em cima da mesa e só jogar fora no final do dia, mantenha sempre um lixo embaixo da mesa.

  • Evite comer na mesa

Sabemos que durante o trabalho bate aquela fome e o primeiro pensamento é pegar o lanchinho e trabalhar ao mesmo tempo. Mas o ideal é que se evite fazer isso por alguns motivos: primeiro que nem sempre o odor dos lanchinhos agradam todo mundo, deixando um clima entre os funcionários. Segundo que mesmo tomando cuidado, resíduos de alimentos acabam caindo na mesa e no teclado, podendo prejudicar o equipamento.

  • Banheiro compartilhado… cuidado dobrado!

O banheiro é um ponto criterioso para identificar a limpeza de um local. Apesar de ser um ambiente de alta frequência é necessário que a limpeza sempre esteja impecável. Para isso, o senso de convivência dos funcionários é importantíssimo e mais que isso, a limpeza desse local deve ser realizada com frequência. Dessa forma, é importante que o escritório tenha uma profissional de limpeza assídua, podendo auxiliar na boa aparência e limpeza.

Legal!! Você chegou até aqui e está procurando por uma empresa que ofereça serviços de limpeza? Nós também separamos:

Dicas para te ajudar a escolher uma empresa.

 

Comece perguntando:

  • Quais facilidades a empresa oferece?

Essa pergunta pode ser um fator decisivo para o processo de contratação, afinal você está buscando facilidade certo? Para isso, entre nos sites das empresas de limpeza e veja como funciona a contratação de serviços, como o pagamento é realizado e os tipos de serviço que a empresa oferece. A easyQasa se diferencia das demais empresas por possuir uma plataforma online que otimiza todos os processos, desde o orçamento até a contratação do serviço.  Entre agora no site e veja!

 

  • A empresa oferece nota  fiscal para os serviços prestados? 

 

Na verdade quem emitirá a nota fiscal pelo serviço prestado será a profissional de limpeza, mas para isso acontecer, a empresa precisa ter profissionais cadastradas com MEI. A easyQasa é uma empresa intermediadora de serviços que possui em seu banco de cadastros diversas profissionais com MEI.

  • Mas espere… Você sabe o que é  MEI?

O MEI é o certificado de microempreendedor individual, ele dá diversos benefícios para as profissionais como auxílio doença, aposentadoria por idade, salário maternidade além de profissionalizar o serviço delas. A easyQasa, listou como pré-requisito obrigatório a partir de  abril/2017, que para realizar o cadastro nas plataformas as profissionais de limpeza precisam ter MEI.

 

  • Quais serviços a empresa oferece?

 

Veja os tipos de  serviço que a empresa oferece, afinal, é através disso que você identifica se a profissional estará apta para te ajudar com as necessidades do local. A easyQasa por exemplo, oferece 3 tipos de serviço, cada um com as suas prioridades. Os serviços podem ser divididos entre limpeza expressa, limpeza padrão e limpeza pesada.

A limpeza expressa é uma limpeza rápida que foca em limpar os banheiros, o piso e superfícies alcançáveis.

A limpeza padrão é a mais indicada para residências pois inclui louça e janelas.

Por fim, a limpeza pesada, como o próprio nome já diz, abrange vários locais como: área externa, interior de armários, eletrodomésticos, azulejo, janelas, louça, piso, banheiros e superfícies alcançáveis.

 

  • Será que consigo fazer um plano de assinatura de limpeza?

 

Pesquise se a empresa apresenta plano de assinatura de limpeza. Geralmente planos de assinaturas de limpeza oferecem descontos e você já garante a limpeza semanal ou quinzenal! A easyQasa possui planos de assinatura de limpeza imperdíveis, entre em contato e conheça. 

Agora que você já tirou suas dúvidas sobre como escolher uma empresa, veja os benefícios que a easyQasa traz para a sua empresa:

A easyQasa é uma plataforma que irá auxiliar o seu contato com as profissionais de limpeza, facilitando, e muito, a sua vida! Uma limpeza profissional no seu negócio pode trazer diversos benefícios para o ambiente de trabalho e para os funcionários. E quando essa é intermediada por uma empresa de grande responsabilidade como a easyQasa, traz  muitos outros benefícios! Confira quais são:

  • Aumento na produtividade dos funcionários:

Como já falamos anteriormente, a limpeza do local de trabalho afeta, e muito na produtividade dos funcionários. Ninguém quer trabalhar em um ambiente que não seja limpo e confortável, certo? Uma mesa bem limpa, banheiros bem higienizados, tornam o espaço confortável, trazem sensação tranquilidade e bem estar para os seus funcionários. Sem falar que eles se preocupam apenas com os serviços da empresa, ao invés de precisarem ficar limpando o  escritório!

  • Um escritório limpo e organizado é um bom cartão de visita!

Hoje em dia não basta apresentar bons serviços aos clientes, é necessário ter um diferencial no atendimento. É por isso que a easyQasa é o pontapé inicial para você receber muito bem os seus clientes e eles ficarem com uma ótima impressão da sua empresa! Quem não quer chegar em um local e sentir-se confortável?

  • Otimização dos espaços úteis:

Uma profissional de limpeza está preparada para auxiliar na otimização dos espaços úteis. Mesmo que a sua empresa possua um pequeno escritório, como as startups, quando realizado um bom serviço de limpeza, ele ajuda a identificar espaços que estão sendo mal utilizados, melhorando a disposição do ambiente.

  • A easyQasa te ajuda a encontrar profissionais especializadas em limpeza de escritório:

Nós sabemos do receio ao contratar um serviço de limpeza, sempre surge a dúvida da qualidade do serviço. Porém, a easyQasa te ajuda a encontrar profissionais de limpeza com experiência. Então pode ficar tranquilo, nós garantimos a qualidade do serviço!

  • O contato com profissionais de limpeza fica muito mais simples através da easyQasa

A mediação entre o cliente e as profissionais de limpeza, pode ser complicada na maioria das vezes, pois, muitas vezes as profissionais estão prestando serviço, ou encontram-se nos transportes públicos no percurso para o local, dificultando o contato com o cliente. Mas calma, não se preocupe! A plataforma online da easyQasa permite que você tenha total controle sobre a agenda da profissional no dia e no horário combinado. Ou seja, você não precisa se preocupar com mais nada além de realizar o orçamento, solicitar o serviço, contratar diretamente a prestadora cadastrada na plataforma e fazer o pagamento!

Além disso, no dia do serviço prestado, os profissionais de atendimento da  easyQasa estarão 100% do tempo disponíveis para ajudar em qualquer problema ou dúvida  que possam aparecer.

  • Redução de custos

Quando se trata de profissionais autônomas, a maioria das empresas fica com receio do custo ser muito maior se comparado à uma prestadora fixa de serviço. Porém, a easyQasa desmistifica isso, mostrando que um bom serviço de limpeza profissional pode se encaixar no orçamento do seu negócio. Através da plataforma, você pode contratar serviços avulsos e assinaturas de limpeza, que se encaixam ainda mais com os custos da firma.

  • As profissionais cadastradas na plataforma da easyQasa são autônomas e caso você precisar pode contratar uma profissional com MEI

Você sabe o que é o MEI? São profissionais microempreendedores individuais. Pessoas que trabalham por conta própria e se legalizam como pequenos empresários.

O MEI possibilita diversos benefícios para as profissionais de limpeza, além de formalizar o trabalho prestado por elas. Além disso, uma profissional MEI, pode emitir nota fiscal para a sua empresa!

  • Sua empresa otimiza tempo ao contratar a easyQasa

A easyQasa é uma plataforma 100% digital, o que torna a contratação de serviços ainda mais simples! O responsável pela contratação pode acessar o site www.easyqasa.com e realizar o orçamento, escolhendo os horários e o tipo de serviço prestado. O maior diferencial é que o escopo do serviço irá se encaixar exatamente nas necessidades que o seu negócio precisa. E calma! Caso surjam dúvidas sempre terá um profissional de atendimento da easyQasa pronto para te atender, ou pelo chat online ou pelo telefone!

Através da plataforma easyQasa você encontra planos de limpeza sob medida que vão de acordo com as necessidades do escritório. É possível contratar uma ou mais vezes semanais com diárias a partir de 3h.

  • Seu escritório não se encontra em São Paulo?

Não se preocupe! As profissionais cadastradas na easyQasa atendem São Paulo, Rio de Janeiro, Campinas e ABC Paulista. Quando uma profissional passa pelo processo de cadastro na plataforma, o sistema otimiza o local onde ela mora e o local do serviço, facilitando para ambos os lados! As profissionais sempre prestarão serviço em locais mais próximos de suas residências.

Gostou das dicas e informações? Ficou claro o tanto de benefícios que uma boa limpeza profissional pode oferecer se for feita por uma profissional cadastrada na easyQasa, né?

Se você se animou para atribuir todos esses benefícios para a sua empresa, faça agora um orçamento!

serviçodelimpeza

 

 

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