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Como organizar materiais de escritório?

Nós sabemos que no dia a dia uma empresa acaba acumulando diversos materiais de escritório. Muitas das vezes o escritório possui objetos que não tem mais utilidade porém continuam ocupando espaço porque dificilmente os funcionários possuem tempo para realizar essa organização.

Buscando facilitar esse processo, a easyQasa separou algumas dicas de organização para os materiais de escritório:

 

  • Recolha o que está parado

 

Uma ideia muito bacana que muitas empresas costumam fazer a cada seis meses é realizar uma campanha interna incentivando a doação de materiais como: lápis, caneta, borracha, régua etc. As doações costumam ser destinadas para creches e escolas que contam com  esse auxílio. Por mais que sejam materiais de escritórios muito utilizados no dia a dia nós sabemos que a maioria das empresas possuem um número excessivo desses que acabam ficando parados.

A ideia é poder ajudar quem precisa e consequentemente ser ajudado, uma vez que com a separação dos materiais o escritório ficará mais organizado.

 

  • Caixas decoradas

 

São caixas de papelão decoradas que podem ser utilizadas para separar os materiais de escritório. É possível separá-los de diversas formas, mas sempre pensando em trazer facilidade para os funcionários da empresa. Essas caixas são encontradas em papelarias, supermercados, loja de embalagem e possuem um bom custo benefício.

A melhor forma de separar os materiais é por segmento: uma caixa para canetas, outra para post-its, uma terceira para tesoura e cola, e assim por diante. É importante que todas as caixas estejam etiquetadas denominando os materiais que estão dentro,, já que o intuito é facilitar.

As caixas podem ser colocadas em armários de fácil acesso para todos os funcionários, e o ideal é que elas sirvam como estoque, ou seja, sempre que um funcionário precisar de algum material de escritório ele já sabe onde encontrar.

 

  • Porta objetos nas mesas

 

Geralmente os funcionários possuem local delimitado para trabalhar, dessa forma pessoas da mesma área ficam próximas facilitando a comunicação. Sabemos que cada um acaba adaptando a disposição da mesa de trabalho de acordo com a sua rotina e necessidades. Mas a easyQasa traz mais uma dica de organização que pode facilitar ainda mais o dia a dia da empresa:

É legal que o escritório disponibilize porta objetos com materiais de escritório sobre todas as  mesas. Não precisa ter grande variedade, mas é importante ter o básico para o trabalho do dia a dia, como: caneta, lápis, borracha, grampeador e clips. Essa organização faz com que cada funcionário tenha seus objetos com fácil acesso.

Outra dica de organização relevante é:

 

  • Armário de limpeza

 

Além dos materiais de papelaria, é importante que os escritórios tenham materiais básico de limpeza e higiene. Para manter uma boa organização o ideal é mantê-los em um armário, dessa forma os funcionários e a profissional de limpeza saberão onde encontrar. Veja  aqui como organizar materiais de limpeza.

Além dessa organização completa dos materiais o escritório, a easyQasa traz uma super dica de limpeza!! A easyQasa é uma plataforma que por meio da tecnologia consegue facilitar o seu contato com profissionais de limpeza. São várias profissionais cadastradas que oferecem limpeza de alta qualidade para residências e empresas! Entre em contato.

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