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Como planejar uma mudança de escritório?

Mudar de escritório é, para uma empresa, um processo complexo que deve ser planejado com cuidado. Afinal, não é possível paralisar as atividades (ou parte delas) para fazer a mudança. O ideal é contratar os serviços de um profissional ou uma empresa com experiência!

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A história muitas vezes se repete: você abre um pequeno negócio, aos poucos vai conquistando novos clientes, contrata novos funcionários e, de repente, não tem mais espaço físico suficiente para comportar o tamanho da sua empresa.

Quando isso acontece, muitas empresas tentam improvisações de mesas de trabalho ou abrem uma nova sede em um endereço próximo ou em um andar diferente do prédio. Mas o problema maior é quando não dá pra separar a empresa. Então é hora de procurar uma nova “casa”.

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Por isso, é necessário muito planejamento na hora de mudar o escritório.

O primeiro passo
Uma das primeiras coisas é escolher um novo imóvel. Aqui alguns fatores têm que ser levados em consideração. Se a empresa tiver atendimento ao público, é importante escolher um local que seja de fácil acesso para manter os clientes existentes e conquistar novos. Um outro fator para ser analisado é a distância dos serviços considerados indispensáveis para o funcionamento do seu negócio, ou seja, não adianta mudar para, de repente, economizar no aluguel e gastar mais com transporte, por exemplo.

É preciso definir o tipo de investimento imobiliário mais apropriado à empresa: construção, compra ou locação de um novo espaço? A necessidade de investir em infraestrutura e a importância de se instalar a empresa em determinado local devem ser levados em consideração.

Como usar os produtos de limpeza de forma correta?

Edifícios mais antigos, ou imóveis originalmente residenciais oferecem normalmente um custo menor, mas podem exigir grandes investimentos tanto de infraestrutura básica (instalação elétrica, hidráulica, ar condicionado, rede de informações, telefonia), como de adequação à legislação atual de segurança (novas escadas de segurança, por exemplo).

Na escolha do local, deve-se levar em conta:

  • Locais onde a Lei de Zoneamento permite o exercício das atividades da empresa;
  • Facilidade de condução e acesso;
  • Vias que não alagam e onde não ocorram feiras livres;
  • Comércio próximo (facilita a compra de refeição dos funcionários, de suprimentos e de material de manutenção);
  • Existência de imóveis vizinhos, terrenos próximos disponíveis ou andares contíguos que permitam uma expansão futura (nos casos em que o dimensionamento futuro da empresa ainda não está claramente definido);

Manutenção preventiva e corretiva? Você precisa contratar?

Adequação à natureza da operação da empresa. Imóveis do tipo residencial podem ser perfeitamente apropriados, por exemplo, para determinados tipos de profissionais liberais, que pela sua característica de atuação necessitam de “células” estanques de trabalho. Por outro lado, escritórios que exigem grandes espaços disponíveis ou facilidade de alteração do layout devem dar preferência a andares livres, observando a incidência e disposição de colunas, recortes e detalhes que venham a dificultar a implantação.

O segundo passo!

O segundo ponto é a instalação de toda a infraestrutura essencial para os negócios. Cabos de rede, pontos de energia e até o encanamento tem que ser verificados. Isso é muito importante. Imagine que todos os funcionários instalaram suas mesas e não tem tomadas suficientes para ligar os computadores? É muito mais fácil fazer uma mudança estrutural com o local vazio.

Após essa etapa, uma dica é escolher “chefes de mudança”, responsáveis por setores variados da empresa. Esses “chefes” devem conhecer o local para onde a empresa vai se mudar antes de a mudança começar efetivamente. Assim esses responsáveis saberão direcionar os outros funcionários para os setores onde ficarão alocados e realizar a transição de maneira mais tranquila.

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E a limpeza de mudança?

Na easyQasa sabemos de limpeza!

Também conhecida como limpeza pre-mudança ou limpeza de mudança, a limpeza pesada é o tipo de limpeza que deixa o local pronto para que o novo morador/cliente possa começar a fazer uso dele.

A limpeza pre-mudança ou limpeza de mudança é totalmente diferente da limpeza  se realiza após o processo de uma obra. Para começar, a limpeza pós obra lida com detritos muito mais pesados – concreto, cimento, gesso, papelão, pó, cola, pedras e outros.

Além disso, a limpeza que acontece depois de uma obra é pontual, e, por isso, deve ser feita como um esforço concentrado.

Uma limpeza pre-mudança ou limpeza de mudança geralmente inclui:

  • Limpeza de chão ou limpeza de piso
  • Limpeza de armários
  • Limpeza de vidros e janelas
  • Limpeza de banheiros e cozinha

Você pode ter interesse na matéria sobre o que pesquisar sobre empresas de limpeza!

A easyQasa busca transmitir para seus clientes a importância para a imagem de uma empresa em manter sempre um escritório limpo e organizado. Em nosso post Dicas para um escritório sempre limpo, reforçamos a ideia que nos dias atuais, produtos e serviços não são mais o único foco que uma empresa deve ter. Atualmente, é necessário se preocupar com a imagem da empresa, buscando apresentar aos clientes, um ambiente limpo e agradável. Além de contratar serviços de limpeza semanais, veja o post de Dicas para um escritório sempre limpo, nele você encontrará práticas que os funcionários podem exercer no dia a dia para colaborar com a organização do escritório.

O escritório está precisando de uma faxina? Através da plataforma online é possível escolher serviços de limpeza sob medida para o seu escritório. A easyQasa também dá a possibilidade de contratar planos de assinatura que apresentam descontos progressivos.

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