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Por que a sua empresa precisa de Gestão de Facilities?


Sua empresa tem dificuldades para gerenciar a segurança, o acesso, ou manter em dia a manutenção predial? Não são poucas as organizações que passam por esse tipo de situação. Muitas empresas não possuem recursos nem profissionais, suficientes para atender às demandas operacionais, como coordenação entre infraestrutura, recursos humanos, tecnologia e procedimentos. Tudo isso exige maior investimento em integração de processos, e é aí que a Gestão de Facilities entra em ação.

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A finalidade da Gestão de Facilities nas empresas é planejar e operacionalizar processos eficientes, ou seja, garantir a funcionalidade de uma organização. No Brasil, o mercado de facilities é disputado por corporações de diferentes origens e tamanhos. Em 2015, o setor cresceu em torno de 8 e 9%, segundo dados da International Facility Management Association (IFMA).

A gestão também fortalece a sustentabilidade com estratégias para gerar maior economia. Um exemplo, é adequar a iluminação de acordo com o ambiente, para que não haja gastos excessivos. Ter um recurso de gestão de facilidades para fornecer direção estratégica é fundamental para obter resultados, reduzir custos e minimizar riscos.

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Por que sua empresa precisa investir em Gestão de Facilities?

A Gestão de Facilidades oferece o suporte necessário para a infraestrutura das empresas, permitindo aos profissionais acompanhar mudanças e identificar os riscos que podem ter um impacto negativo no futuro. Uma das razões principais da importância do gerenciamento é que quando uma empresa está coordenando um volume numeroso de processos internos as suas responsabilidades aumentam.

Não é à toa que é preciso estar preparado para atender todas as necessidades, como na parte de segurança, por exemplo. Não é mesmo? A gestão pode contratar uma equipe completa, que fica responsável por garantir a segurança do local e a integridade do patrimônio.

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Dessa mesma forma, é possível facilitar a rotina de alguns profissionais na área da limpeza e manutenção. Investindo na área de facilities, você pode coordenar corretamente todas as exigências da organização, amenizando as preocupações e os riscos de algum procedimento sair errado. O processo se torna ainda mais eficiente quando é automatizado. Com a evolução da tecnologia, o setor de facilities também entrou na plataforma móvel com aplicações desenvolvidas que permitem gerenciar todo o trabalho em movimento.

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O benefício de um software disponível em uma plataforma móvel auxilia a gestão a ser mais ágil e responsiva. Além de registrar os problemas de manutenção no local, é possível, também, acompanhar o desempenho dos funcionários contratados acompanhando todas as tarefas.

Quais são os benefícios que a gestão pode trazer à sua empresa?

#1 Produtividade no trabalho

Muitas empresas possuem ambientes mal estruturados que causam impacto direto na produtividade dos funcionários. Neste caso, a Gestão de Facilidades atende as demandas da organização, como limpeza e manutenção elétrica, e dá o suporte necessário para maximizar a produtividade do time.

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#2 Melhor gerenciamento

A falta de gestão faz com que as empresas tenham dificuldade ao fazer o gerenciamento de determinados serviços, como limpeza, manutenção ou parte elétrica. A área de facilities, é o segredo para manter o controle da administração e ainda auxiliar na produtividade do trabalho. Na parte de limpeza, por exemplo, ela possibilita uma estrutura capacitada para garantir que o ambiente organizacional esteja sempre limpo e adequado para o uso.

#3 Redução de problemas em máquinas e equipamentos

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Você já se deparou com a situação de ter um equipamento quebrado? Isso pode causar muitos prejuízos. Imagine um shopping center no domingo, cheio, e o ar condicionado central para de funcionar em razão da falta de manutenção preventiva? Complicado, não é? Mas a boa notícia é que o serviço de gestão de facilities possui uma equipe que está sempre pronta para atender às necessidades de manutenção corretiva, preventiva e preditiva. Dessa forma, é possível garantir toda que a infraestrutura da organização esteja adequada para uso.

#4 Redução de gastos excessivos

Muitas empresas possuem gastos excessivos em diversos setores, desde a manutenção das instalações, quanto a contratação de profissionais qualificados. A contratação de bons profissionais, por exemplo, pode gerar custos altos para a empresa. O processo de facilidades ameniza esses gastos cuidando de todos os processos.

Encontrar maneiras de melhorar a eficiência do seu negócio é contribuir para melhor desempenho no serviço otimizando tempo e reduzindo custos. Por meio da contratação da Gestão de Facilities, a organização pode reduzir seu envolvimento em treinamentos, despesas de funcionários e diminuir os riscos operacionais. Além do mais, com o auxílio da tecnologia os processos se tornam ainda mais simples e organizados por meio da facilidade de uso e a capacidade de múltiplos usuários acessarem o software.

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fonte: ngi

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