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Veja os 5 erros mais comuns da gestão financeira na sua empresa!

Fazer a gestão financeira da empresa é muito importante. Se você já faz controles financeiros, seja utilizando papel e caneta, planilhas ou softwares online, você já está um passo à frente!

Relacionamos os 5 erros mais comuns da gestão financeira.

Veja a seguir.

Erro 1: Não manter a disciplina nos controles financeiros

Este talvez seja o problema mais comum nas empresas. Muitos começam a controlar, mas por ter o tempo escasso e estarem preocupados com atividades operacionais da empresa, não mantém os controles com regularidade.

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Contas se acumulam, planilhas ficam desatualizadas, orçamentos são ignorados e, quando menos esperam, não conseguem mais visualizar a saúde financeira de suas empresas.

Uma dica é separar uma parte do tempo do dia para cuidar destes aspectos gerenciais. Assim, pouco a pouco, você entrará no ritmo e terá os números mais importantes sempre à mão.

Recomendo também a leitura deste post: dicas para uma boa gestão financeira!

Erro 2: Não controlar corretamente o Fluxo de Caixa

Controlar o fluxo de caixa é muito mais do que acompanhar o extrato bancário e atualizar planilhas com valores que já ocorreram.

Além de verificar o que já passou, o fluxo de caixa serve para planejar o futuro. É preciso conhecer as despesas que ainda acontecerão. É bom deixar registradas, especialmente, aquelas que você não pode deixar de pagar.

Se você não tem uma boa visualização das contas a pagar e das contas a receber, nunca saberá quando precisará antecipar um recebimento e evitar pagamento de contas com multas e juros.

Não deixe de conferir o nosso post sobre os 5 passos para controlar o fluxo de caixa da sua empresa.

Você sabia que com a eQ! e o seu painel personalizado, você pode ter um controle total dos custos em limpeza comercial, custos em manutenção preventiva e os custos em manutenção corretiva?

Erro 3: Ignorar gastos ocultos e pequenas despesas

Muitos empresas, mesmo fazendo um planejamento das contas, ainda são pegos de surpresa ao precisar de dinheiro para sanar gastos ocultos. É claro que nem tudo é possível prever, mas para alguns deles você já pode ficar atento.

Lembre-se que é preciso fazer uma reserva mensal do 13º salário e férias de seus colaboradores para que, quando essas despesas aparecerem, você possa ter dinheiro em caixa para quitá-las. Vale também fazer uma reserva financeira para outros gastos ocultos, como rescisões trabalhistas, por exemplo.

Também já falamos por aqui sobre o perigo das pequenas despesas. Geralmente gastos em dinheiro, que ignoramos por ser de pequeno valor e sequer registramos em nossos controles, podem comprometer a saúde financeira da empresa ao longo de um ano.

Veja como a eQ! ajuda na redução de custos da sua empresa! 

Erro 4: Não medir corretamente o desempenho da empresa

Seu negócio dá lucro ou prejuízo? Você tem essa resposta na ponta da língua?

Não basta registrar todos os gastos e ganhos nos mínimos detalhes se você não reservar um tempo para analisar estas informações. Tenha em mente que uma gestão eficiente deve considerar ações de controle, planejamento e análise das atividades financeiras da empresa.

Conheçe os benefícios do plano de assinatura?

Conclusão

Com já dissemos, todas estas ações requerem tempo e disciplina para serem realizadas. Mas, pela nossa experiência, poderíamos até sugerir um sexto erro na gestão financeira das empresas: não utilizar a ferramenta certa para este controle.

Como organizar os materiais no escritório?

Hoje em dia já existem softwares financeiros que tornam o controle financeiro muito mais eficaz ou ferramentas como a eQ! na qual você pode ter um controle total do que é gasto na limpeza comercial, nas limpezas pesadas, na manutenção preventiva ou na manutenção corretiva.

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Fonte: granatum.com.br

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