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Planejando o orçamento : como reduzir custos de manutenção na empresa?

Toda empresa passa pelo processo de manutenção de ativos para evitar possíveis falhas e quebras em máquinas e instalações. Esse processo é importante para melhorar a qualidade dos equipamentos e manter a conformidade na organização. No entanto, apesar de ter como objetivo o reparo de máquinas, a grande função da área da manutenção não é apenas o conserto, mas, principalmente, a prevenção, a fim de evitar custos desnecessários e  manter a produtividade na empresa.

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Você já parou para pensar no tempo que sua empresa perde nas paradas repentinas das máquinas? E de que forma é possível otimizar este tempo? A gestão da manutenção precisa ser vista como uma estratégia para que o desempenho das máquinas sejam melhorados, para a definição de planos de lubrificação e para o crescimento da produtividade. Só assim será possível manter a total produtividade! Lembre-se que a pane em uma máquina pode causar grandes prejuízos para a organização, pois reduz a eficiência e, por consequência, gera atrasos na entrega do serviço. Há formas de reduzir os custos sem interferir nas necessidades de manutenção, melhorar o processo e ainda ser uma empresa sustentável.

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Ao escolher a gestão de custos na manutenção  é preciso dar atenção aos dados orçamentários. Como todo negócio que tem como objetivo central o lucro, a gestão orçamentária na manutenção deve ser primordial para que o saldo da conta permaneça sempre positivo, além, também, de investir na melhoria contínua da empresa. Um orçamento na manutenção bem elaborado impede que a corporação tenha gastos não planejados, como aumento extra de custos com a compra de materiais para serviço de manutenção de última hora. A elaboração de um orçamento  precisa identificar os elementos de custos envolvidos no processo de manutenção de ativos eficientes, por isso ele tem como objetivo a prevenção.


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Confira alguns tipos de orçamentos para a organização:

1) Orçamento contínuo:

Cobre em torno de 12 meses, mas possibilita uma revisão mensal. Permite o processo de análise do orçamento desde sua elaboração para o planejamento de um novo orçamento com base em erros e acertos da última projeção.

2) Orçamento base zero:

Tem como objetivo o planejamento dos processos e atividades da empresa desde a estaca zero. É guiado por algumas perguntas: o que gastar? Quanto gastar? Como gastar? Onde e por que gastar?

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3) Orçamento estático:

Um orçamento estático é o tipo de planejamento que não muda e nem é alterado. Ou seja, permanece sem alterações desde sua elaboração.

A elaboração orçamentária é feita a partir da fixação de um determinado volume de vendas e, assim, a definição dos demais orçamentos da organização. Essa prática possibilita a redução de tempo gasto com a manutenção, pois não haverá necessidade de uma revisão mensal ou anual do orçamento. Com o orçamento estático, é possível saber o total de valor que a empresa tem para gastar, em contrapartida, este modelo é engessado e não possibilita modificações.

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Na manutenção, este tipo de orçamento pode colaborar na organização da empresa no que se refere a preparação da compra de equipamentos para reparo de ativos. Dessa forma é possível estipular um valor percentual com base no faturamento da empresa e então estabelecer as despesas dos custos.

Confira como formular um orçamento de manutenção de ativos:

O orçamento na manutenção deve consistir em pelo menos três divisões: materiais, ferramentas e recursos ou serviços contratados.

1) Custos de Materiais em Estoque: Esses custos devem visar o reparo de máquinas e equipamentos em geral que estão em estoque na empresa. É fundamental a avaliação contínua desses materiais a fim de prevenir a falta e fazer a compra específica para manutenção.

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2) Custos de Mão de Obra: Avalia a mão de obra do setor considerando os custos com salários, férias e demais encargos


3) Custos de Serviços Terceirizados: Muitas empresas dependem de contratação de serviços externos. É necessário ter a previsão de despesas para processos rotineiros.


É necessário planejar os recursos com base na análise de atividades da empresa. Além disso, acompanhar o trabalho também é uma prática necessária para que os recursos orçamentários da empresa mantenham o saldo positivo e a produtividade continue crescente no ambiente. Neste caso, orçamento da manutenção de ativos é melhor executado com um bom planejamento aliado à tecnologia.

 

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Para melhorar os custos de manutenção do escritório é necessário atrelar diversos hábitos e ter sempre como parceira, uma empresa que te ajuda a encontrar serviços de limpeza e manutenção.

Dessa forma, entre em contato com a eQ!e veja como podemos te ajudar através de planos de assinatura que com certeza cabem no orçamento da empresa.

 

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Fonte: ngi.com.br

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