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Festa de fim de ano: 10 dicas para você organizar a festa ideal para sua empresa

Não parece, mas dezembro vem chegando! Novembro é o tempo limite para organizar as festas de fim de ano e confraternizações. Planejar com antecedência é preciso para a festa não acabar seguindo a temática de terror.

O ano foi repleto de desafios, seu time cumpriu as metas, atingiu os objetivos e agora quer comemorar ao lado de outros colegas de empresa, correto?

Assim como qualquer evento, organizar uma festa de fim de ano empresarial demanda planejamento e esforços coletivos. Com antecipação e organização é possível, com baixo custo, surpreender e fazer a festa da empresa ficar na lembrança de todos os funcionários.

Mais do que isso, uma festa de fim de ano corporativa ideal é aquela que o funcionário vai motivado e não por obrigação. Mas como tornar sua festa de fim de ano um evento realmente estimulante?

A seguir separamos, dez dicas para você realizar uma festa de fim de ano empresarial inesquecível!

  1. Orçamento. Antes de dar início aos preparativos, é preciso orçar o quanto a empresa dispõe para a festa. Em seguida, é recomendado pensar o custo por pessoa convidada.
  2. Objetivo da festa. O primeiro passo é definir o que se pretende com a festa de final de ano: integrar os membros da equipe; prover um evento informal entre funcionários, parceiros e fornecedores; celebrar uma década de atividades ou apenas encerrar o ano da empresa. Essa escolha dará o tom da festa e definirá a estratégia a ser seguida.
  3.  Número de participantes e inscrições : O passo inicial é estimar o tamanho de sua festa. Será um evento para 100, 400 ou 4.000 pessoas? O número de participantes irá impactar diretamente no orçamento do seu evento, influenciando na escolha do espaço, na contratação do buffet, bebidas etc. O ideal aqui é, além de estimar, gerenciar com exatidão o número de presentes.                                                  Defina claramente e com antecedência se os familiares ou acompanhantes dos funcionários participarão da festa. Isso altera todo o planejamento. Mudar a decisão depois de tudo organizado pode arruinar o evento.                                                              Contrate uma limpeza comercial a partir de R$79!
  4. Espaço: Procure um local inovador, inusitado, para gerar impacto. Cuidado com o acesso; é importante levar em consideração a logística para locomoção dos funcionários até o local. O lugar é um ponto-chave dentro da experiência que os participantes terão durante seu evento. Entre as alternativas para a realização de sua festa estão salões, bares, centro de eventos, restaurantes, baladas, pubs, espaço de convenções de hotéis, chácaras, espaços abertos etc.

5. Bebida: De forma geral, é difícil realizar uma festa legal sem oferecer bebidas alcóolicas, esse combustível da ressaca moral, do arrependimento e da vergonha no dia seguinte.
Entretanto, é possível adotar estratégias para evitar exageros. Por exemplo, você pode liberar a bebida em volume maior apenas após o jantar ou após o discurso do presidente.
Outra estratégia é encerrar a oferta após certa hora. Desta forma, você consegue manter o controle sobre seus funcionários, além de aumentar as chances de enviá-los para casa em segurança e livres de confusões.

6. Comida: Ao lado do aluguel do espaço e das bebidas, a alimentação é outro ponto que costuma pesar no orçamento de uma festa de fim de ano empresarial.
Basicamente, é possível optar por uma refeição completa (almoço ou jantar) ou por um serviço de buffet reduzido, com canapés, mesa de frios, snacks, sanduíches etc.
Caso queira inovar, é possível optar por um menu baseado em alguma cozinha típica, como a mexicana, por exemplo, que pode ser consumida de forma casual sem a necessidade de uma grande equipe para servir.

7. Tema: Escolha um tema para ser comemorado. Ele deve ser diferente a cada ano, mas relevante para a empresa e para os funcionários;

8. Atrações: As atrações são outro diferencial dentro de sua festa de fim de ano. São elas que definirão o espírito de seu evento. Você pode partir escolhendo entre uma banda ou DJ, ampliando para mágicos, bartenders, grafiteiros, serviços de maquiagem, fantasia etc.

Uma alternativa para engajar os funcionários e reduzir custos é aproveitar os talentos internos. Provavelmente, sua empresa tem um programador que possui uma banda ou um executivo de contas que ataca de DJ. E eles adorarão participar de seu evento! Enfim, use a sua criatividade para encontrar soluções.

9. Estimule e engaje: Não adianta apenas anunciar a festa e esperar que os convidados compareçam animados. É preciso trabalhar a expectativa do time antes do evento. Para isso, utilize a comunicação interna de sua empresa, compartilhe as novidades nas redes sociais, promova concursos e sorteios. Desta forma, você desperta o interesse dos participantes ao mesmo tempo que amplia o buzz sobre o evento.

Use a tecnologia de redes sociais e internet para se comunicar com os funcionários. É eficaz, atual e mais barato.

10. Atividades para integração: Não há nada mais chato em uma festa de fim de ano do que panelinhas que não se misturam. Por isso, é importante gerar atividades de integração entre os times. Promova dinâmicas que façam a integração entre os times. Ao mesmo tempo, diretores e gerentes precisam se aproximar de seus subordinados.

O objetivo de uma confraternização é desestressar. Por isso, facilita contratar uma agência com experiência na organização de eventos para, entre tantas tarefas, gerenciar a terceirização de serviços e fornecedores.

Uma vez que os diferentes times e pessoas interajam durante o evento, eles levarão essas conexões para dentro da empresa
Gostou de nossas dicas? Tem alguma outra que gostaria de acrescentar? Deixe suas sugestões em nossa caixa de comentário.

Obrigado 🙂

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