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7 aplicativos para o Facility Manager

Os aplicativos empresariais estão em expansão no Brasil, devido à facilidade em acessar informações e solucionar problemas de qualquer lugar. O uso de smartphones é oportunidade para otimizar processos

 

Uma pesquisa divulgada em 2016 pela Fundação Getúlio Vargas, contabilizou que o país possui 168 milhões de smartphones e a estimativa é que nos próximos dois anos esse número chegue a 236 milhões. A tendência é que, cada vez mais, a mobilidade ganhe espaço na comunicação e na busca por informações.

Esse cenário traz diversos benefícios para as empresas, que podem usar os aplicativos para criar relatórios, comunicar-se mais facilmente com clientes e fornecedores ou fazer a gestão de tarefas de forma mais dinâmica.

Um Facility Manager (em muitas empresas também conhecido como Office Manager) pode utilizar aplicativos para organizar a sua rotina e o funcionamento de um edifício, tanto através de Apps desenvolvidos exclusivamente para atender a uma necessidade da empresa, quanto utilizar diferentes aplicações disponíveis para android ou iphone

Veja abaixo 7 aplicativos que podem facilitar o seu dia a dia:

eQ: O sistema de gestão de serviços da eQ permite administrar e gestionar serviços de limpeza e manutenção em diferentes unidades ou franquias, facilitando o dia a dia do facility manager.

– DocYou Sign: Permite assinar documentos online e coletar assinaturas de outras pessoas;

Findme: O sistema permite aumentar a eficiência do controle de ronda

– Evernote: Através dele você pode criar notas com texto, hyperlinks, check-list, fotos e áudios. Também é possível anexar documentos e organizar recibos, contas e faturas.

– 1Password: Ideal para quem precisa lembrar de muitas senhas, com ele todos os dados ficam em um só lugar de forma segura.

– Pomodoro: Criado para ajudar a aumentar a produtividade, o aplicativo utiliza a técnica de Pomodoro, um método de gestão do tempo que divide as atividades em períodos de 25 minutos.

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Você pode ter interesse na matéria sobre o impacto da transformação digital em facility management.

 

Encontrar maneiras de melhorar a eficiência do seu negócio é contribuir para melhor desempenho no serviço otimizando tempo e reduzindo custos. Por meio da contratação da Gestão de Facilities (ou office management), a organização pode reduzir seu envolvimento em treinamentos, despesas de funcionários e diminuir os riscos operacionais. Além do mais, com o auxílio da tecnologia como a plataforma da easyQasa,  os processos se tornam ainda mais simples e organizados por meio da facilidade de uso e a capacidade de múltiplos usuários acessarem o software.

Bom, já podemos associar que para melhorar os custos de manutenção do escritório é necessário atrelar diversos hábitos e ter sempre como parceira, uma empresa que te ajuda a encontrar serviços de limpeza. Dessa forma, entre em contato com a easyQasa e veja como podemos te ajudar através de planos de assinatura que com certeza cabem no orçamento da empresa.

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