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9 passos simples para evitar desorganização na empresa

Você é um profissional organizado? Consegue encontrar suas coisas com facilidade? Já parou para avaliar o quanto a sua bagunça tem prejudicado os seus resultados? Reflita sobre isso e não subestime sua desorganização, pois ela pode afetar seu trabalho e dificultar seu crescimento na carreira.

Por mais que você diga que consegue se encontrar em sua desordem, saiba que quanto mais nos acostumamos com ela, mais ela nos prejudica. Essa programação mental errada, geralmente, é o que nos faz perder documentos, projetos, relatórios como também recibos e comprovantes de pagamento.

Profissionais desorganizados passam uma impressão negativa aos colegas e gestores. Por isso, por mais inofensiva que possa parecer, a desorganização no trabalho deve ser combatida avidamente até que você consiga organizar sua mesa, ideias e funções adequadamente.

Dicas Para Ser Mais Organizado

1) Identifique os focos da bagunça – O que faz você ser tão bagunçado? Falta de espaço, tempo ou foco para se organizar? Procure identificar as razões que fazem você ser tão bagunceiro e trabalhe para amenizar ou mesmo eliminar estas fontes de problema. Se isso for um reflexo do que viveu e aprendeu com sua família, o ideal é procurar ajuda especializada para fazer uma mudança interna integral nos comportamentos e crenças que estão limitando seu crescimento.
2) Faça uma faxina geral – Separe um dia, todo mês, para fazer uma limpeza geral em sua mesa de trabalho. Separe os itens, divida entre aqueles que precisam ser arquivados, guardados e eliminados. Não tem sentido acumular papéis que não serão mais usados e ocupar sua mesa com estes tipos de entulhos profissionais. Guarde os documentos num local correto, em pastas devidamente identificadas de acordo com sua importância e teor.
3) Guarde somente o necessário – Após fazer esta faxina é importante manter a disciplina e buscar não acumular nova bagunça. Procure guardar em sua mesa apenas o essencial para a execução do seu trabalho. Adquira organizadores, aqueles kits de escritório vendidos em papelarias, onde você pode guardar papéis, canetas, clipes e facilitar a organização do seu ambiente de trabalho.
4) Evite consumir alimentos em sua mesa: Evite consumir e deixar restos de alimentos em sua mesa. Procure um local adequado, pois além de deixar resíduos, guardar restos de comida polui o ambiente e causa má impressão. Lembre-se que você pode receber clientes ou colegas, a qualquer momento, é que a limpeza e organização ajudam a causar uma boa impressão. Fique atento!

5) A limpeza do local de trabalho se faz necessária por diversos aspectos. Melhorar a qualidade do ambiente do trabalho e preservar a saúde são alguns deles. E sem contar que um local organizado garante um aspecto bem melhor para qualquer empresa.
Para isso, é importante dedicar alguns minutos do dia para organizar a sua mesa de trabalho e facilitar o trabalho da equipe de limpeza. Neste artigo, apontamos algumas das principais razões para investir em ações que deixem o ambiente de trabalho limpo. Confira!

6) Bem-estar e conforto
Chegar para trabalhar e encontrar o local todo bagunçado é desestimulante. Só de imaginar ter que revirar uma pilha de papel para encontrar um documento pode causar calafrios em alguns.
Começar o dia dessa maneira não é legal. Agora, se você chega em um ambiente organizado a sensação é outra: o trabalho é estimulado, o funcionário se sente mais confortável e até a produtividade melhora.

7) Boa impressão
Seus clientes podem aparecer na sua empresa buscando um serviço ou para participar de uma reunião. E se nesse momento eles encontrarem um ambiente todo sujo e bagunçado?
Vão ficar com uma péssima impressão sobre a sua empresa, o que pode prejudicar os seus negócios. Afinal, a desorganização também pode ser associada como hábito das pessoas que trabalham naquele ambiente.

8) Organização
A desorganização, como falamos no tópico anterior, pode ser associada à mentalidade da própria empresa. Com a organização acontece o mesmo — só que dessa vez de maneira positiva.
Além de criar uma boa imagem, um ambiente de trabalho organizado contribui para que os funcionários consigam encontrar tudo o que precisam, o que permite a melhora na rotina produtiva.

9) Saúde em dia
Poeira e sujeira aumentam as chances de aparecerem bactérias e microrganismos que possam prejudicar a saúde. Restos de comidas são atrativos para animais e insetos, como ratos e baratas.
E tudo isso tem um preço para a saúde das pessoas. Portanto, a limpeza do escritório é um item fundamental para a qualidade de vida de empresários, colaboradores e até mesmo do cliente.

Mais produtividade
Em alguns tópicos acima, citamos que a organização contribui para a produtividade. E isso acontece porque pessoas estimuladas e saudáveis tendem a ter um desempenho melhor em suas funções.

O ambiente do trabalho é um dos elementos que contribui para a motivação, a saúde e o bem-estar dos seus funcionários. Investir em um ambiente de trabalho limpo só agrega vantagens para a empresa.

A limpeza no ambiente de trabalho não depende apenas de faxineiras ou serviços terceirizados, já que é de responsabilidade de todos preservar o patrimônio em que trabalham. Desse modo, imponha uma mudança de comportamento, não permitindo, por exemplo, que comam na mesa do trabalho. No caso de indústrias químicas, vale exigir que mantenham sempre limpas as bancadas e vidrarias dos laboratórios.

5 Sinais de que sua empresa precisa de terceirizar o serviço de limpeza

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Fonte: jrmcoaching.com.br

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