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Como montar um kit de materiais de escritório?

Quando você é o dono de um escritório, pode ser complicado ter certeza de que tem absolutamente tudo o que pode precisar para um dia de trabalho.

Para as empresas que estão apenas começando, e para aquelas que já atuam há muito tempo, é fundamental ter todos os materiais de escritório necessários e é muito mais interessante quando eles são personalizados e combinam com a identidade visual e marca da empresa.

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Quer saber como montar um kit para o seu escritório e não deixar faltar mais nado no seu dia a dia? Acompanhe no post de hoje!

Como montar um kit de materiais de escritório?

Todo escritório precisa de suprimentos. Mesmo na era digital, o papel ainda é necessário e você vai precisar de alguns artigos de papelaria e outros materiais para montar um bom kit de materiais de escritório.

Pode ser necessário ter papel timbrado e vele a pena ter cartões de visita para a sua equipe comercial.

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Prepare uma lista com todas as necessidades de materiais que você percebe no dia a dia. Pergunte também a outros funcionários, para captar quais são as demandas de todos do escritório.

Depois, vá atrás do que você precisa! Lembre-se de priorizar na sua lista de verificação os elementos mais importantes que compõem os requisitos dos seus negócios.

Claro que os materiais variam muito conforme o tipo de negócio, mas entre os mais importantes para todos estão:

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Material de escritório

Comece com o básico. Compre canetas, lápis, clipes de papel, tesoura, tudo que será necessário para começar o trabalho. Esse material vai permitir que todos tomem notas, sejam criativos e facilita o seu trabalho diário.

– Um pacote de papel de impressão (A4);

– Um pacote de papel gráfico;

– Envelopes;

– Cartões de visitas;

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– Papel timbrado;

– Lápis;

– Apontador de lápis;

– Lapiseiras;

– Grafite para lapiseira;

– Borrachas;

– Canetas;

– Marcadores de texto;

– Carimbo;

– Régua;

– Tesoura;

– Grampeador;

– Removedor de grampos;

– Clips de papel (pequeno, médio, grande);

– Grampos para grampeador (pequeno, médio, grande);

– Dispensador de fita adesiva;

– Fita adesiva;

– Bloco de notas;

– Bloco autoadesivo (pequeno, médio, grande);

– Cola branca (em bastão ou em tubo);

– Cadernos de espiral (pequeno e grande).

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Manter o escritório organizado é essencial. Por isso, ter pastas e caixas sempre à mão pode manter seus vários documentos e impressões juntos.

– Pastas;

– Etiquetas (pequenas e grandes).

Por que fazer um kit de escritório personalizado?

Ter materiais de escritório que representam a sua marca e, por si só, já fazem uma propaganda do seu negócio é fundamental. Isso garante que os visitantes que passem pelo seu escritório percebam o grau de profissionalismo, comprometimento e credibilidade da empresa.

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Os materiais personalizados são muito mais atrativos. Justamente por isso, seus funcionários também vão se sentir mais motivados a usá-los e também tomarão mais cuidado ao manuseá-los. Afinal, um caderno, por exemplo, deixa de ser um monte de papel qualquer e torna-se um objeto da empresa!

Pense nisso e invista na produção de materiais de escritório personalizados. Você pode escolher por fazê-los na cor da empresa e com o logo ou com alguma ilustração que remeta a sua identidade visual. É uma iniciativa simples e que faz toda a diferença!

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Além de isso, fique sabendo que com a eQ! você pode agendar um serviço de limpeza comercial ou manutenção.

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