Cultura organizacional Decoração de escritórios Digital facility management Facility Management Facility Manager Facility service Facility services Gestão da Empresa Inovação Limpeza Comercial e Residêncial office manager Proptech

Ponto biométrico ou ponto digital: como saber qual é o ideal?

Gerenciar os recursos humanos de uma empresa pode ser uma tarefa complexa.

Além dos processos de seleção, treinamento e desenvolvimento de pessoas, também é fundamental ficar atento a outros processos igualmente importantes, como a assiduidade e o rendimento dos trabalhadores.

O controle da jornada de trabalho dos funcionários, além de ser um relevante indicador do desempenho da equipe e das potencialidades de produção da empresa, também é necessário para verificar com exatidão os direitos dos trabalhadores, principalmente as horas extras a que fazem jus, além de ser uma imposição legal.

Qual é o melhor sistema de segurança eletrônica para a empresa?

Monitorar os horários de entrada e saída, o intervalo intrajornada ou o horário de almoço dos colaboradores pode ser algo bastante complicado, a depender do porte e do segmento da empresa.

Por essa razão, a legislação trabalhista exige que as organizações com mais de 10 empregados realizem o controle de ponto dos seus funcionários. Essa exigência está presente no parágrafo 2º, do artigo 74, da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). A lei não exige, contudo, uma forma rígida de realizar esse controle, que pode acontecer por meio mecânico, manual ou eletrônico.

O dia a dia e a dinâmica da própria atividade econômica exigem que os processos empresariais sejam estruturados de maneira mais eficiente possível, por isso o ponto eletrônico acaba sendo o mais usado pelas empresas. Mas é preciso decidir sobre o melhor tipo de controle de ponto a adotar, que pode ser digital ou biométrico — e essa opção tem que levar em conta a rotina e as especificidades de cada organização.

Como diminuir o absentismo na empresa? Confira as dicas!

Neste post vamos falar sobre o registro de ponto digital e biométrico, apontando as suas principais características, vantagens e desvantagens — e como fazer a escolha certa para a sua empresa. Confira!

O que é ponto eletrônico?

Consiste em uma importante forma de otimização do controle de ponto dos funcionários de uma empresa, visto que a anotação manual ou mecânica da jornada de trabalho dos colaboradores é bastante passível de erros, incoerências ou rasuras, prejudicando a eficiência na realização dessa atividade — além de ter que ser refeita, pois a legislação proíbe tais problemas no livro de ponto.

O registro eletrônico do ponto é realizado por meio do chamado relógio de ponto, que, por sua vez, deve estar de acordo com os comandos da Portaria 1510 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego).

A Portaria 1510 do MTE criou o chamado SREP (Sistema de Registro Eletrônico de Ponto) e fez exigências de que esse sistema seja fiel às marcações de ponto efetuadas, não se admitindo:

  • restrições de horário à marcação do ponto pelos funcionários;
  • marcação automática do ponto, com eventual utilização de horários predefinidos ou contratuais;
  • exigência de autorização prévia para a marcação de horários que superem a jornada de trabalho normal dos funcionários;
  • existência de qualquer dispositivo que permita que o empregador altere unilateralmente os dados cadastrados pelo empregado.

A Portaria exige o chamado Registrador Eletrônico de Ponto (REP), que é um instrumento de automação usado exclusivamente para o registro da jornada de trabalho dos colaboradores, e que deve ter capacidade para emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal — relativos à entrada e à saída de empregados dos seus locais de trabalho.

Para tanto, é obrigatório o uso do Registrador Eletrônico de Ponto no local onde o serviço é prestado, sendo proibidos outros tipos e meios de registro.

O REP deve observar alguns requisitos:

  • possuir relógio interno de tempo real com precisão mínima de um minuto por ano com capacidade de funcionamento ininterrupto por um período mínimo de 1.440 horas na ausência de energia elétrica de alimentação;
  • mostrador do relógio de tempo real contendo hora, minutos e segundos;
  • mecanismo impressor que observe certas especificidades;
  • meio de armazenamento permanente, denominado Memória de Registro de Ponto (MRP);
  • memória de trabalho etc.

O que é ponto digital?

O ponto digital é uma das espécies de ponto eletrônico e, como tal, deve obedecer aos preceitos da Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego.

A principal vantagem do ponto digital é a eficiência no cadastramento dos dados relativos à prestação do serviço, superando os métodos manual e mecânico.

Além disso, em comparação com as demais formas de controle de ponto, o ponto digital goza de mais eficiência e confiabilidade.

Como o Facility Manager pode reduzir custos na empresa? Confira!

Benefícios do ponto digital

Em geral, o registro é feito por meio da inserção de senhas em um sistema de controle. A chance de ocorrência de erros é pequena, pois o registrador vai informar com exatidão os horários de entrada e saída dos colaboradores.

Os equipamentos de registro de ponto digital são mais baratos do que o registrador por meio de biometria. Contudo, como se trata de senhas, o grau de confiabilidade dessa forma de registro ainda é menor do que o controle biométrico.

O que é ponto biométrico?

O ponto biométrico é uma forma de registro de ponto dos funcionários que utiliza características biológicas do indivíduo, como a impressão digital do dedo, da mão, a sua íris ou mesmo a própria voz. O método mais usual, porém, é a impressão digital.

Como se trata de uma das espécies de ponto eletrônico, o registrador de ponto biométrico deve estar em consonância com as exigências feitas pela Portaria 1510 do MTE, sob pena da empresa incorrer em ilícito, podendo sofrer autuações do Ministério do Trabalho e até mesmo multas pelo descumprimento da legislação.

A utilização e a manutenção do equipamento são razoavelmente simples. Quando instalado, devem ser realizados registros das informações biológicas dos trabalhadores da empresa — geralmente a colheita de impressões digitais (por ser a forma mais comum do ponto biométrico).

No registrador deverá ser cadastrado o nome da pessoa. Toda vez que ela inserir a sua identificação pela digital, o seu nome será marcado e assinalado eletronicamente.

Saiba como montar um roteiro de limpeza na empresa!

Benefícios do ponto biométrico

Como nessa espécie de controle do ponto dos colaboradores leva-se em conta suas características pessoais e intrínsecas, as chances de ocorrerem fraudes são praticamente nulas. Por isso esse é um método extremamente seguro e confiável.

A relação custo-benefício é também bastante vantajosa, visto que o mercado já dispõe de equipamentos a custo módico e os benefícios para as empresas são vastos, sobretudo em eficiência e otimização dos trabalhos do departamento de recursos humanos.

Os aparelhos são de fácil uso e instalação, dispensando a conexão com computadores. Eles devem ficar expostos na entrada dos locais para controle de acesso.

Afinal, qual é a melhor opção para o meu negócio?

Tanto o ponto digital quanto o biométrico são excelentes formas de controlar a jornada de trabalho dos seus colaboradores, sendo mecanismos bastante práticos e eficazes.

O controle correto das horas de trabalho realizadas pelos funcionários é essencial, sobretudo em empresas de médio e grande porte. Um controle de ponto eficaz evita a imposição de penalidades e a formação de passivos trabalhistas.

Você precisa contratar os serviços de facilities para a sua empresa?

Entre em contato com a eQ! e um dos técnicos  irá lhe atender!

orçamento-de-site-no-ipiranga-1

 

 

Fonte: tangerino.com.br

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s