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5 Cuidados para fazer mudança de escritório

Organização e planejamento são indispensáveis na hora de fazer uma mudança corporativa

Fazer mudança não é uma tarefa fácil. Em escritórios e ambientes de trabalho, esse é um processo ainda mais complicado. Afinal, é importante que todo os procedimentos de mudança não interfiram no rendimento dos funcionários e no desenvolvimento da empresa. Pensando nisso, separamos uma lista de cuidados fundamentais para mudanças corporativas.

Confira!

Informe seus funcionários sobre a mudança

Não deixe para a última hora! Avise seus colaboradores sobre a mudança com antecedência, assim, eles terão tempo para lidar com a situação e se organizar para o momento. Isso ajudará a evitar transtornos e problemas no dia da mudança. Além disso, o apoio de seus funcionários nesse momento é fundamental para a organização.

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Abuse de caixas e etiquetas

Em todos os tipos de mudanças isso é necessário. Mas para ambientes corporativos, o cuidado deve ser dobrado. Guarde seus itens e equipamentos com segurança. O ideal é utilizar caixas de papelão, plástico-bolha e, também, etiquetas que ajudarão a catalogar e identificar os objetos assim que você chegar ao novo ambiente.

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Deixe itens indispensáveis por último

Equipamentos de uso contínuo e que são indispensáveis no dia a dia de trabalho dos funcionários devem ser empacotados por último. Isso ajudará e evitar problemas durante o expediente. Vale lembrar que equipamentos eletrônicos como computadores, por exemplo, precisam ser embalados com ainda mais segurança para evitar danos durante o percurso.

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Faça uma reavaliação do que é necessário

A mudança de escritório pode ser o momento exato para fazer uma avaliação do que é realmente necessário em sua empresa. Você pode aproveitar para se desfazer de arquivos e objetos que não são utilizados com frequência. Para deixar o novo espaço organizado, é possível guardar documentos importantes e outras peças que são pouco utilizadas no dia a dia em um guarda-móveis. Aqui na LocalBox, temos self storage para pessoas jurídicas com condições exclusivas para empresas.

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Selecione alguns supervisores para a mudança

Alguns funcionários podem ajudar supervisionando o processo e garantindo que todos os objetos necessários estejam sendo guardados com bastante cuidado. Se possível, divida-os por setores, isso ajudará a evitar a desorganização e a mistura dos objetos.

A sua empresa pode ter dúvidas sobre os seguintes pontos e a eQ! estará feliz em ajudar!

-Preços de Mudança ou o Orçamento da Mudança

-Tipos de Mudança Corporativa ou Mudança Comercial

-Melhores empresas de Mudança de São Paulo

eQ! Pode lhe ajudar a organizar e planejar a mudança da sua empresa!

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